"1С:Договорчики 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
Ведет учет договорных документов
— Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
— Автоматически нумерует документы.
— Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
— Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
— Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
— Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
— Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
— Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
— Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
"1С:Договорчики 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
— вас назначили согласующим по документу;
— согласование отправленного вами документа завершено;
— согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
— до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
— срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
— у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
— этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
— срок возврата переданного вами документа истекает;
— срок возврата переданного вами документа истек;
— вышла новая версия "1С:Договорчиков 8".